3.5 Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering werkt aan een vastgoedstrategie voor alle kantoorlocaties van de provinciale organisatie. Met deze beleidsrichting en -onderbouwing voor de komende jaren is zij beter in staat te anticiperen op kansen en bedreigingen, waaronder de gebiedsontwikkeling van Rijnsweerd-Noord en Utrecht Science Park, de (verhuur)positie in een sterk veranderende kantorenmarkt, de verduurzaming van het vastgoed, hybride werken en beheer&onderhoud.
Om een beeld te krijgen van de hiermee gemoeide, verwachte investeringskosten is een meerjarenonderhoudsplan (MOP) en aanhangende meerjareninvesteringsprognose (MIP) opgesteld. Deze MIP zal in de tweede helft van 2021 worden voorgelegd aan Gedeputeerde Staten. Het MOP en het MIP worden jaarlijks geactualiseerd. Eventuele voorstellen voor wijziging van de budgetten en kredieten worden in het voorjaar in de kadernota meegenomen.

Vooruitlopend op de vastgoedstrategie is duidelijk dat een aantal thema's de komende jaren een belangrijke rol zal gaan spelen: verduurzaming, hybride werken en (in samenhang met deze nieuwe manier van werken) het belang van een gezonde en inspirerende werkomgeving. Op het vlak van verduurzaming zijn in de eerste twee kwartalen van 2021 grote stappen gezet: de provincie gaat zonnepanelen en LED-verlichting aanbrengen op/in het Huis van de provincie. Voor de middellange termijn is een plan opgesteld voor verdere verduurzaming en vergroening van de werkomgeving. Dit plan, ‘Van Utrecht naar Parijs’, verkent de mogelijkheden om innovatieve oplossingen te gaan toepassen in de bestaande bouw en doet voorstellen voor het energieneutraal maken van het provinciale vastgoed in uiterlijk 2035.
Hybride werken staat op dit moment in de schijnwerpers. Deze, tijdens de coronapandemie snel in populariteit toegenomen werkvorm zal ook in de toekomst het primaire werkconcept voor de provinciale organisatie blijven. De beleidsuitgangspunten voor deze nieuwe ontwikkeling worden eveneens in de tweede helft van 2021 uitgewerkt en zullen vergezeld gaan van een investeringsvoorstel voor de (gedeeltelijke) aanpassing of herinrichting van de kantooromgeving, de inrichting van thuiswerkplekken en van een herijking van de benodigde bedrijfsmiddelen om dit werkconcept door te voeren.