Wat willen we bereiken?
Ambitieniveau
Het Huis voor de provincie bestaat uit 19 verdiepingen, inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen, een centraal vergadercentrum en een technische ruimte op de 19e verdieping. Een aantal verdiepingen wordt verhuurd aan externe organisaties. Door het vertrek van de grootste huurder is een aantal etages per 1 april 2020 leeg komen te staan. In het tweede kwartaal van 2020 is begonnen met het voorbereidingen voor het technisch moderniseren en opnieuw verhuurgereed maken van deze ruimten; de uitvoering is gestart in juni 2021 en loopt door tot december 2021. De investeringen zijn opgenomen in de meerjarenonderhoudsprognose (MIP) en de voorziene kosten voor groot onderhoud in de meerjarenonderhoudsplanning (MOP).
Om de functionaliteit van het gebouw en de installaties te waarborgen is in 2020 een nieuwe aanbesteding opgestart om het onderhoud bij diverse specialistische leveranciers onder te brengen. Deze aanbesteding zijn deels afgerond in 2021, de rest volgt in 2022. Het ambitieniveau van het onderhoud lag, conform NEN2767, op conditieniveau 3: sober en doelmatig. Deze conditiemeting is in 2021 vervangen door onderhoud op basis van inspecties en de functionaliteit van de voorzieningen. Duurzaamheid en circulariteit hebben een prominentere rol binnen deze overeenkomsten. Een vastgoedstrategie voor het huis van de Provincie en de overige provinciale panden is in voorbereiding. Zie hiervoor de paragraaf Bedrijfsvoering, meerjarenbeleidsdoel 10.2.4. Een andere ontwikkeling is de keuze voor hybride werken als het nieuwe normaal. Zie hiervoor de paragraaf Bedrijfsvoering, meerjarendoel 10.2.2.
Wat gaan we daarvoor doen?
Uit het beheersplan voortvloeiende lasten meerjaren perspectief en verloop van de voorziening.
De lasten vanuit het beheersplan worden deels ten laste gebracht van de reserve Groot onderhoud Huisvesting.
Naast de reserve groot onderhoud zijn er ook (vervangings)investeringen. Deze zijn in het MIP opgenomen.
Voor de MIP/MOP overzichten zie het onderdeel 'Investeringen' bij 10. Overzicht Overhead.