Provinciale informatie is beter

9.8.1	Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar

Toelichting op meerjarendoel
We zetten onze voorbereidingen voor een beter en duurzamer informatiebeheer voort. Dit doen we middels het programma Samenwerken & Dossiers, projecten en lijnactiviteiten. Sturing hierop zal vanuit het opdracht-geverschap plaatsvinden en vanuit het strategisch informatiebeheer overleg (SIO) van de provincie. Sturen op samenhang en integraliteit als afgeleiden van gestelde doelen blijft aandacht vergen. De provincie ging bij de plannen voor het overbrengen van digitale archieven in 2019-2020 uit van voortzetting van de situatie waarbij Het Utrechts Archief (HUA) gebruik kan maken van de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief. Door een beleidswijziging van het ministerie van OCW zal die e-depotvoorziening van het Nationaal Archief vanaf 1 januari 2024 niet meer kunnen worden gebruikt door lagere overheden. Per die datum zal de minister van OCW ook uit de gemeenschappelijke regeling HUA treden. De provincie Utrecht en de gemeente Utrecht blijven dan als enige partners achter. Het e-depot blijft een component in het duurzame informatiebeheer bij de provincie. Echter, totdat er een nieuwe e-depotvoorziening beschikbaar is, zal van daadwerkelijk overbrengen geen sprake kunnen zijn Beoogde resultaten 2022 De geworven projectleider heeft een plan van aanpak opgesteld en in werking gezet om de organisatie te gaan laten voldoen aan de Woo; De in 2021 opgedane ervaring met de Woo-pilot met anonimiseringssoftware voor de Wob-publicaties zal als input dienen voor een aanbesteding voor anonimiseringssoftware; We nemen actief deel aan interprovinciale activiteiten om de Woo werkend te krijgen bij de provincies; De geworven adviseur informatiebeleid (IB) gaat het kwaliteitssysteem en -handboek voor het informatiebeheer en archivering bij de provincie (nader) operationaliseren.

9.8.1

Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar

We zetten onze voorbereidingen voor een beter en duurzamer informatiebeheer voort. Dit doen we middels het programma Samenwerken & Dossiers, projecten en lijnactiviteiten. Sturing hierop zal vanuit het opdracht-geverschap plaatsvinden en vanuit het strategisch informatiebeheer overleg (SIO) van de provincie. Sturen op samenhang en integraliteit als afgeleiden van gestelde doelen blijft aandacht vergen.

De provincie ging bij de plannen voor het overbrengen van digitale archieven in 2019-2020 uit van voortzetting van de situatie waarbij Het Utrechts Archief (HUA) gebruik kan maken van de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief. Door een beleidswijziging van het ministerie van OCW zal die e-depotvoorziening van het Nationaal Archief vanaf 1 januari 2024 niet meer kunnen worden gebruikt door lagere overheden. Per die datum zal de minister van OCW ook uit de gemeenschappelijke regeling HUA treden. De provincie Utrecht en de gemeente Utrecht blijven dan als enige partners achter. Het e-depot blijft een component in het duurzame informatiebeheer bij de provincie. Echter, totdat er een nieuwe e-depotvoorziening beschikbaar is, zal van daadwerkelijk overbrengen geen sprake kunnen zijn

Beoogde resultaten 2022

De geworven projectleider heeft een plan van aanpak opgesteld en in werking gezet om de organisatie te gaan laten voldoen aan de Woo;
De in 2021 opgedane ervaring met de Woo-pilot met anonimiseringssoftware voor de Wob-publicaties zal als input dienen voor een aanbesteding voor anonimiseringssoftware;
We nemen actief deel aan interprovinciale activiteiten om de Woo werkend te krijgen bij de provincies;
De geworven adviseur informatiebeleid (IB) gaat het kwaliteitssysteem en -handboek voor het informatiebeheer en archivering bij de provincie (nader) operationaliseren.